Как проверить персонал на своем заводе?
Идеальная отговорка на все случаи жизни ваших руководителей:
В стране дефицит кадров, сырье дорожает, логистика сломалась. Скажите спасибо, что мы вообще работаем!
Когда при обороте более 300 млн руб. у завода нет денег на сырье и зарплаты — это не всегда рынок. Чаще это скрытый саботаж служб, чьи ключевые показатели оторваны от реального денежного потока.
Существует классическое разногласие между интересами наемных руководителей и выживанием бизнеса. Пока вы рискуете личным имуществом ради кредитов на покрытие кассового разрыва, ваша команда чувствует себя прекрасно.
3 распространенных сценария
- Продажи:«Удерживаем долю рынка»Что делают: РОП уверяет, что конкуренция жесткая, и без отсрочки платежа в 60–90 дней крупные клиенты уйдут. На бумаге — объем отгрузок растет, менеджеры получают свои бонусы.
Что на самом деле: Отдел продаж переложил свои обязанности по качественным переговорам на ваш кошелек. Они продают не продукт, они продают вашу бесплатную рассрочку. Темп роста дебиторской задолженности покупателей обгоняет выручку, а завод берет кредиты под высокий процент, чтобы перекрыть этот «успех».01 - Закупки: «Страхуем риски дефицита»Что делают: Снабжение панически рапортует: «Завтра этого металла/компонентов не будет на рынке, надо брать всё, что есть, прямо сейчас!». И забивает склад сырьем на год вперед.
Что на самом деле: Снабженцы обеспечили себе спокойную жизнь без риска сорвать поставки и выполнили план по «освоению бюджета». Стоимость замороженного капитала и его хранения никто не посчитал. Деньги похоронены на складе.02 - Производство: «Оптимизируем себестоимость партии»Что делают: Начальник цеха заявляет: «Переналадка станков — это дорого. Чтобы деталь была дешевой в себестоимости, нужно выпустить сразу 10 000 штук».
Что на самом деле: Цех гонит нормо-часы и отчитывается о снижении себестоимости одной единицы. Вот только рынку сейчас нужны всего 500 штук. Остальные 9500 ложатся мертвым грузом в незавершенку (НЗП). Ресурсы съедены, денег на счете нет.03
Не верьте словам про «тяжелые времена» — смотрите на финансовые показатели.
Как вернуть контроль и проверить свой персонал за 10 минут?
Возьмите открытые данные официальной отчетности своей компании за последние 2 года на сайте ГИР БО.
Для экспресс-анализа сравнивайте темпы роста (ТР) показателей в отчете о финансовых результатах и бухгалтерском балансе (пояснениям к нему).
Критический сигнал: знак меньше (<) — это значит, что отделы работают против вашей ликвидности:
ТР Материальных затрат < ТР Запасов сырья и материалов
Закупки: Снабжение замораживает живые деньги на складе быстрее, чем производство успевает их перерабатывать.
ТР Себестоимости продаж < ТР Запасов незавершенной продукции
Производство: Продукция «зависает» в НЗП. Ресурсы съедены, а товар до склада не дошел.
ТР Выручки < ТР Дебиторской задолженности покупателей
Отдел продаж: Завод работает как бесплатный банк для рынка, раздавая свою прибыль клиентам.
Я разработала для собственников заводов Инструмент скрытого контроля: определение зон ответственности подразделений по 15 метрикам — увидите, кто в команде приносит деньги, а кто их «сжигает».
Как считать ТР показателя?
Формула расчета:
Показатель 2025г. / Показатель 2024г.
Например,
Выручка компании на конец 2025 года составила 600 млн руб., на конец 2024 года 500 млн руб.
ТР Выручки = (600 000 000 / 500 000 000) = 1,2
И в этой же компании ТР Дебиторской задолженности покупателей = 2,5
В нашем примере, ТР Выручки < ТР Дебиторской задолженности покупателей
Это означает, что дебиторская задолженность покупателей растет быстрее выручки, завод бесплатно кредитует клиентов.
Не публикую инструмент в открытом доступе — ваш персонал не должен знать, по каким показателям его проверяют. Отправляю только по запросу на почту.
